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Checkliste für SAP-AnwenderCheckliste für SAP-Anwender

Das Softwarehaus Streamserve hat für SAP-Anwender eine produktneutrale Checkliste zur Stärke-/Schwächeanalyse der Geschäftskommunikation herausgegeben. Diese kostenlose Praxishilfe soll den Unternehmen eine systematische Bestandsaufnahme ihres gesamten Kommunikationsvolumens sowie der damit verbundenen Kosten ermöglichen. Außerdem hilft die Checkliste dabei, die individuellen Möglichkeiten einer marktgerechteren und wirtschaftlichen Geschäftskommunikation unter Nutzung moderner Technologien zu ermitteln. Auf der Website des Anbieters besteht ein Link für die Bestellung.

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Techno-SCOPE: Checkliste für SAP-Anwender

Hintergrund dieser Praxishilfe ist, dass nach einer Erhebung des Anbieters von Geschäftskommunikations- und Output-Management-Lösungen fast drei Viertel der Unternehmen in der Praxis feststellen, dass die Output-Funktionen ihres ERP-Systems nur teilweise oder nur in geringem Maß ihren Anforderungen entsprechen. Ihrer Ansicht nach haben die Restriktionen vor allem die Konsequenz, dass infolge der aufwändigen operativen Prozesse und fehlenden Integration unterschiedlicher Datenformate die Möglichkeiten zur Kostenreduzierung nicht ausgeschöpft werden.

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Welche Bedeutung die Geschäftskommunikation jedoch hat, zeigen folgende Zahlen: Jährlich werden über 30 Milliarden Geschäftsdokumente generiert, gedruckt, für den Versand vorbereitet und versendet. Dazu gehören sechs Milliarden Rechnungen, eine halbe Milliarde Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie rund 22 Milliarden Kundeninformationen und Werbebriefe. Trotz dieses erheblichen Volumens wurde die Geschäftskommunikation bisher nur selten unter Kosten- und Nutzengesichtspunkten betrachtet. Dies resultiert nicht zuletzt daraus, dass sich erst in letzter Zeit neue Kommunikationsstandards und -kanäle etabliert haben. Sie eröffnen neue und wirtschaftlichere Möglichkeiten für die Versendung von Geschäftsdokumenten. Außerdem entstehen im Markt zunehmend Anforderungen, die herkömmliche papierbasierte Kommunikation durch digitale Formate abzulösen.sg

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