Produktionssysteme

Optimierter Beschaffungsprozess in SAP

Der Softwareentwickler tangro hat es sich zur Aufgabe gemacht, seine Kunden bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse im Dokumenteneingang zu unterstützen. Nun hat das Heidelberger Unternehmen mit Requisition Notes Management (RM) ein SAP-Add-On auf den Markt gebracht, das den Beschaffungsvorgang effizienter und transparenter macht. Basis ist der web-basierte „tangro Business Workflow“, mit dem sich die spezifischen Freigabeprozesse rund um den Beschaffungsvorgang beschleunigen und automatisieren lassen.

Die Workflow-Lösung bildet standardisierte und individuelle Genehmigungsszenarien im Beschaffungsprozess ab. Maßgeschneidert auf die firmeninternen Regelungen werden dabei die Prozess-Beteiligten automatisch per E-Mail benachrichtigt. Darüber hinaus erhalten sie sämtliche Informationen und Dokumente, die sie zur Anlage, Freigabe oder Ablehnung einer Bedarfsmeldung benötigen. Fehler bei der Bearbeitung werden so vermieden, außerdem wird das Genehmigungsverfahren durch die Standardisierung der Prozesse wesentlich beschleunigt. Alle Vorgänge sind transparent und jederzeit nachvollziehbar. Da tangro RM direkt in das SAP-System integriert ist, bietet es einen direkten Zugriff auf alle notwendigen Stamm- und Bewegungsdaten. Bei Bedarf können in die Software zudem elektronische Produkt-Kataloge eingebunden werden, so dass Mitarbeiter ihre Bedarfsmeldungen ohne großen Suchaufwand starten können. Da die Lösung direkt in SAP integriert ist, gibt es keine zusätzlichen Schnittstellen, die gewartet und gepflegt werden müssten. -sg-

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tangro software components gmbh, Heidelberg Tel. 06221/13336-0, http://www.tangro.de

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