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Bestelltexte werden automatisch generiert

Zur Beschaffung von Produktionsmaterialien müssen die erforderlichen Materialeigenschaften von Konstrukteuren erfasst und an den Einkauf weitergeleitet werden. Der Einkauf generiert daraufhin aus den Daten einen Bestelltext. Die Gefahr von Inkonsistenzen zwischen den tatsächlichen Anforderungen und den im Einkaufsbestelltext erfassten Materialeigenschaften kann im schlimmsten Falle hohe Kosten zur Folge haben, beispielsweise für Rückläufe aus Fehlbestellungen, Wiederbeschaffungsmaßnahmen oder gar Produktionsausfälle. Die simus systems GmbH, spezialisiert auf die automatische Klassifikation von CAD-Modellen und Stammdaten sowie auf das Finden von Lösungen, hat nun eine automatische Bestelltextgenerierung auf Basis vorhandener Klassifikationsdaten mit der Software simus classmate umgesetzt. Durch die automatische Generierung eines Bestelltextes aus den von der Konstruktion vorgegebenen Materialeigenschaften können Fehler vermieden und Prozessabläufe vereinfacht werden.

Die automatische Bestelltext-Generierung nutzt vorhandene Daten aus der Klassifikationsstruktur.

Zur Generierung von Bestelltexten werden mit simus classmate aus einem klassifizierten Datenbestand alle Materialeigenschaften ausgelesen, die für die Generierung eines Bestelltextes relevant sind. Dabei ist das Auslesen der Eigenschaften klassenspezifisch konfigurierbar. Für jede dieser Materialeigenschaften kann eine benutzerdefinierte Formatierungsregel hinterlegt werden. Die Software setzt den Bestelltext aus den gewählten Materialeigenschaften und deren Formatierungsregeln zusammen. Anschließend kann der Bestelltext automatisiert in den entsprechenden Materialstammsatz in die SAP-Software geschrieben werden. Generell kann die bestehende Systematik auch auf andere Textfelder erweitert werden, beispielsweise auf Materialkurztexte. Diese werden in der SAP-Lösung oft für die Suche nach Materialien eingesetzt. Wie erfolgreich die Suche nach einem Materialkurztext ist, hängt von dessen mehr oder minder standardisierter Erfassung ab. Mit der automatischen Textgenerierung durch simus classmate ist es möglich, standardisierte Materialkurztexte automatisch zu generieren und in den SAP-Materialstamm zu schreiben. Die Systematik ist auch anwendbar, um mehrsprachige Materialstämme und Materialkurztexte zu generieren.

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Mit der automatischen Bestelltext-Generierung durch simus classmate werden nicht nur Konstruktion und Einkauf entlastet, sondern, durch die Nutzung bereits vorhandener Informationen, auch kostspielige Fehler eliminiert. -fr-

simus systems GmbH, Karlsruhe Tel. 07 21/83 08 43 - 0, http://www.simus-systems.com

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