Datenanalyse

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Zentrales DMS gesucht

Kältetechnik-Spezialist Hauser nutzt Kendox Infoshare zur effizienten und sicheren Dokumentenverwaltung
Elektronisches Dokumentenmanagement (DMS) spart Zeit und steigert die Effizienz. Auch der österreichische Kältetechnik-Spezialist Hauser setzt nun auf die papierlose Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege.
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Geordnete Daten für große Projekte

Kölner Planer solarthermischer Kraftwerke setzt auf Lösung für das Engineering Data Management
Die Flagsol GmbH plant, baut und betreibt solarthermische Kraftwerke. Zur Verwaltung ihrer technischen Dokumente setzt das Technologieunternehmen das Engineering Data Management System Phoenix EDM des Wuppertaler Systemhauses Iquadrat AG ein.
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Einfach und schnell mit xml

Technische Dokumentation in der Medizintechnik
Das Optimieren von Dokumenten, Prozessen und Workflows sowie die strukturierte Dokumentation und rechtssichere Archivierung in der Medizintechnik lässt sich durch den Einsatz eines professionellen xml-Redaktionssystems erreichen.
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Dokumenten/Workflow- Management-Systeme

Vom Dokumenten- zum Wissensmanagement


Rund um das Produkt werden vielfältigste Dokumente genutzt. Ihre Zahl geht schon in einem einzelnen Projekt in die Hunderte oder Tausende. Grund genug, diese Vielfalt gut zu organisieren und Anwender zu unterstützen, wenn sie die Dokumente nutzen wollen: als Wissensspeicher, Bindeglied in Geschäftsprozessen oder als revisionssicheren Beleg.
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Technische Dokumente mobil ansehen

Autodesk bietet eine neue Version des Inventor Publisher für die Technische Dokumentation an. Der Hersteller lässt seinen Bestrebungen „die visuelle Produktkommunikation effektiver zu gestalten“ damit Taten folgen.

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Automatisierter Rechnungseingang

Qurius (DMS und IT-Integration) und Ricoh (Hardware-Hersteller) haben eine gemeinsame Lösung für den Rechnungseingangsworkflow entwickelt, die den kompletten Dokumentenfluss bei den Beschaffungsvorgängen erheblich beschleunigen soll.

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Wissensquelle Archiv

Matthias Hintenaus, Stuttgart

Die Idee, das geballte Wissen aus sämtlichen im Unternehmen abgelegten Datenbeständen als Grundlage für unternehmensinterne Entscheidungsprozesse zu nutzen, existiert schon einige Jahrzehnte.
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Wie Workflows wirken

Das Kölner Systemhaus Alos, spezialisiert auf Dokumentenmanagement, implementierte bei dem Oberhausener Industrieunternehmen GHH Rand GmbH die DMS-Software Docuware. Diese ermöglicht nicht nur das Archivieren von Dokumenten, sondern beschleunigt auch die Rechnungsfreigabe.
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„Die Zukunft des ECM-Marktes“

Ob das Büro der Zukunft gänzlich papierlos sein wird, dazu gibt es eine Vielzahl von Studien und Meinungen. Die Dvelop AG, spezialisiert auf Software zur Optimierung dokumentenbasierter Geschäfts- und Entscheidungsprozesse – auch Enterprise Content Management (ECM) genannt, sieht für die Zukunft eine Digitalisierungswelle in den Unternehmen.

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„Weit mehr als technische Dokumentation“

Vor allem im Bereich der Investitionsgüter werden die Produkte komplexer und technisch vergleichbarer. Was dazu führt, dass sich der Stellenwert der Technischen Dokumentation von einer „passiven“ internen Dienstleistung zu einem „aktiven“ Beitrag zum Geschäftserfolg gewandelt hat.
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Risikobeurteilungen gemäß Maschinenrichtlinie

Mit Inkrafttreten der neuen Maschinenrichtlinie 2006/42/EG sind die Anforderungen an die CE-Kennzeichnung und die Risikobeurteilung deutlich gestiegen. Docufy, die Bamberger Spezialisten für Redaktionssysteme, bieten nun mit „Machine Safety“ eine Softwarelösung, die den gesamten Prozess der Risikobeurteilung so umfassend unterstützen soll, dass diese einfach und schnell konform der DIN EN ISO 14121-1 erstellt werden kann.

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Integration ohne Inseln

Volker Holzapfel, Villingen-Schwenningen

Durch den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems mit integriertem Workflow stieg bei dem mittelständischen Unternehmen Dipl. Ing. K. Dietzel GmbH, einem Hersteller und Systemlieferant für Hydraulikverbindungen, die Kosteneffizienz merklich.
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Technische Illustrationen für Heizsysteme

Für die technische Dokumentation seiner Heizsysteme setzt der österreichische Hersteller Windhager den 3Dvia Composer von Solidworks beziehungsweise Dassault Systèmes ein. Insbesondere technische Illustrationen sollten bereits verfügbar sein, bevor die Heizkessel in Produktion gehen.

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Docufy: Technische Redaktionssysteme

Das Bamberger Unternehmen Docufy (Stand: 5C51) zeigt auf der IT & Business, wie Unternehmen mit dem standardisierten XML-Redaktionssystem „Cosima Go“ Prozesse optimieren, Kosten senken, die Qualität der Technischen Dokumentation verbessern und ihre branchenspezifischen Normen einhalten können.

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COI: Neue Version ECM-Software

Auf der DMS Expo dreht sich bei COI (Stand: 7B19) alles um die neue Version der ECM-Software COI-Business-Flow G5. Größere Benutzerfreundlichkeit, erweiterte Datensicherheit und neue Funktionalitäten seien die Besonderheiten, erklären die Franken.

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Durchblick im Dokumentationsdschungel

Kundenorientierung ist bei der Bergischen Kartonagenfabrik Fritz Nießen in Velbert keine Worthülse, sondern gelebter Alltag. Der Verpackungshersteller druckt, stanzt, falzt und klebt mit 110 Mitarbeitern am Standort Velbert nicht nur Faltschachteln aller Art, er übernimmt für seine Kunden auch die Entwicklung und das Prototyping neuer Verpackungen und hält für die Kunden alle relevanten Druckdaten und damit zusammenhängenden Dokumente vor.
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Leitfaden zur ECM- Anforderungsanalyse

Der ECM-Spezialist Dvelop hat eine produktneutrale Praxishilfe zur unternehmensindividuellen Analyse der ECM-Anforderungen herausgegeben. Sie beschäftigt sich mit den relevanten Nutzenaspekten sowie Einsatzbedingungen und kann kostenfrei bestellt werden.

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