Datenanalyse

Geschäftsprozess-Automatisierung: Langzeitarchivierung für Dokumente

Die Heidelberger Software-Schmiede tangro, spezialisiert auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen, unterstützt nun mit ihrer Lösung Inbound Suite auch das PDF/-A-Format. Die Software wurde zur automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente in SAP entwickelt. Das PDF/-A-Format für die Langzeit-Archivierung stellt die Lesbarkeit elektronischer Dokumente auf Dauer sicher, indem sowohl alle sichtbaren Inhalte, als auch sämtliche Zusatz-Informationen im Dokument selbst eingebettet sind. Darüber hinaus weisen Dokumente in diesem Format eine geringe Dateigröße auf.

Eingehende Dokumente werden mit der Inbound Suite von tangro automatisiert verarbeitet: Papier-Belege, die per Post oder Fax eingehen, werden digitalisiert, Rasterdaten aus E-Mail-Anhängen und Faxserver-Daten werden abgegriffen. Anschließend erfolgt eine Texterkennung per OCR (Optical Character Recognition). Hierbei werden sämtlichen Datei-Inhalte und Informationen erzeugt, die für eine Klassifizierung, Validierung, Archivierung und Übergabe in das SAP-System notwendig sind. Bisher erfolgte dies mit den Formaten tiff, pdf, jpl und Wortliste. Im PDF/A-Dokument sind neben den eigentlichen Texten auch alle Zusatzinformationen wie Erstellungsdatum, Autor oder Schlüsselwörter enthalten. Damit ist dem Beleg bereits die notwendige "Intelligenz" hinterlegt, die ein effizientes Suchen und Selektieren von Belegen im Archiv gewährleistet. Eine zusätzliche Wortliste als unsichtbare Ebene muss nicht mehr hinterlegt werden. Gleichzeitig reduziert sich die Dateigröße auf den Bruchteil einer vergleichbaren tiff- oder Originaldatei, ohne dass das Dokument an Qualität verliert. -sg-

Anzeige

tangro software components gmbh, Heidelberg, Tel. 06221/13336-0, http://www.tangro.de

Anzeige

Das könnte Sie auch interessieren

Anzeige

PLM-System

Dokumentenmanagement über Grenzen hinweg

Anwendern der abgekündigten PLM-Lösung Product Stream Professional (PSP) von Autodesk bietet die Procad mit Pro.File eine leistungsfähige und zukunftssichere Alternative zur PSP. Das Produktdaten- und Dokumentenmanagement-System unterstützt jetzt...

mehr...
Anzeige

Dokumenten-Management

DMS ins ERP-System integrieren

Durch die Integration des Dokumenten-Management-Systems (DMS) von DocuWare in das bestehende Enterprise Resource Planning (ERP)-System greifen Mitarbeiter beim Audiotechnik-Großhändler Synthax heute direkt aus dem laufenden Arbeitsprozess auf...

mehr...

Dokumenten-Management

DMS ins ERP-System integrieren

Durch die Integration des Dokumenten-Management-Systems (DMS) von DocuWare in das bestehende Enterprise Resource Planning (ERP)-System greifen Mitarbeiter beim Audiotechnik-Großhändler Synthax heute direkt aus dem laufenden Arbeitsprozess auf...

mehr...

HS auf der Cebit

ERP-Software für KMU

HS - Hamburger Software (HS) präsentiert auf der Cebit unter anderem eine neue Fertigungssoftware und eine neue Lösung zur grafischen Darstellung von Unternehmenskennzahlen.

mehr...

ECM/DMS

ECM in der sechsten Generation

Der ECM-Spezialist windream hat die aktuelle Version seiner Software in der sechsten Generation vorgestellt. Diese wird unterscheidet sich nicht nur in technologischer, sondern auch in funktionaler Hinsicht deutlich von früheren windream-Releases.

mehr...

Newsletter bestellen

Immer auf dem Laufenden mit dem SCOPE Newsletter

Aktuelle Unternehmensnachrichten, Produktnews und Innovationen kostenfrei in Ihrer Mailbox.

AGB und Datenschutz gelesen und bestätigt.
Zur Startseite