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Artikel und Hintergründe zum Thema

Datenanalyse

Multitalent für Output Management

Das Document Output Center von Seal Systems umfasst Methoden und Verfahren zum Sammeln von Dokumenten aus Objekten und Strukturen in der PDM-Lösung Teamcenter. Diese Dokumentenlisten können in nachgelagerten Verfahren gedruckt, elektronisch verteilt oder konvertiert werden.
Bild: Photopress

Das Document Output Center von Seal Systems ermöglicht es Unternehmen in Teamcenter verwaltete Dateien und Dokumenten in weitere und neue Geschäftsprozesse einzubinden. Aus Applikationsdaten können so archivierungsfähige Langzeitformate erstellt werden – sogar mit erweiterten Status- und Versionierungsinformationen als Stempel oder Wasserzeichen. Aus Strukturen wie Stücklisten oder Baugruppen werden verknüpfte Dokumente ermittelt und anschließend gedruckt oder elektronisch als E-Mail versandt oder über ein Webportal verteilt. Auch hierbei werden allen modernen Verfahren zur gesicherten und validierbaren Dokumentenlenkung berücksichtigt. Zusätzlich können aus Strukturen mehrere Einzeldokumente zu neuen Gesamtdokumentationen zusammengeführt werden. Dabei werden Ordner, Kapitel und Seitenstrukturen neu aufgebaut. Alle Verfahren und Methoden zum Suchen, Identifizieren und Sammeln von Dokumenten sind in Teamcenter implementiert. Die Anwender müssen die gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen. Templates für häufig genutzte Verfahren und die Definition von Voreinstellungen erleichtern die Konfiguration und die tägliche Arbeit. Ergebnisse und Resultate werden für Wiederverwendung und Nachverfolgung gespeichert.

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Konvertieren und Drucken als Standard

Im Standardlieferumfang sind Konvertierungsdienste von und nach den Formaten tiff oder pdf enthalten. Applikationskonverter für viele weitere Office- und CAD-Anwendungen sind optional verfügbar. Konvertierungsergebnisse werden automatisch wieder im Teamcenter abgelegt und eingecheckt. Ebenfalls zum Standard gehören Druckdienste für tiff- und pdf-Dateien über die Windowsstandards. Dies geschieht ohne weiteren Benutzereingriff im Hintergrund für Einzeldokumente und ganze Dokumentlisten.

Für erweiterte Druck- und Verteilfunktionen gibt es Standard-Schnittstellen für die Ausgabemanagement-Lösungen Plossys netdome und Gxnetplot. Damit lassen sich dann auch Großformatdruck, elektronische Verteilung und erweiterte Dokumenten-Lenkungsinformationen elegant in einer vernetzten Infrastruktur abbilden. Wenn selbst erstellte Dokumente und zugelieferte Unterlagen zu neuen Gesamtdokumentationen für Handbücher, Ausschreibungen und Produktinformationen zusammengestellt werden sollen, dann hilft die Publishing-Schnittstelle weiter. Das Document Output Center verfügt über ein Interface zur DPF4Publish. Diese Publishing- Lösung von Seal Systems verfügt über einen breiten Fundus von Funktionen und Verfahren zum Erstellen von Dokumentationen für Druck und elektronische Verteilung.

Das Document Output Center ist verfügbar für Teamcenter Unified; die Outputmanagement- und Publishing-Dienste sind unter Windows und Linux verfügbar. -sg-

Seal Systems AG, Röttenbach Tel. 09195/926-0, www.sealsystems.de

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